Aperçu du cours
Cette formation a pour objectif principal de renforcer les compétences professionnelles des secrétaires et assistants de direction déjà en poste, afin de leur permettre d’optimiser leurs performances et de répondre efficacement aux exigences de leurs fonctions. Elle vise à améliorer l’efficacité dans la gestion administrative en dotant les participants de méthodes modernes pour organiser, planifier et suivre les activités quotidiennes de manière structurée et proactive.
Une attention particulière est accordée à la communication professionnelle, essentielle pour interagir avec la hiérarchie, les collaborateurs et les partenaires externes avec clarté, diplomatie et professionnalisme.
L’organisation du travail constitue également un axe majeur de la formation, en mettant l’accent sur la planification des tâches, la gestion des priorités et la maîtrise du temps pour accroître la productivité tout en réduisant les sources de stress.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, de tableur, de présentation et de gestion électronique des documents, sera renforcée pour permettre une exécution rapide et efficace des missions administratives.
Enfin, la formation met en avant des qualités essentielles telles que les bonnes pratiques professionnelles, l’autonomie, la discrétion, la rigueur, ainsi que la capacité d’accompagner la direction dans ses activités quotidiennes avec un sens aigu de la responsabilité et de la confidentialité.
Elle permettra ainsi aux participants de devenir de véritables piliers de soutien à la performance organisationnelle, capables d’anticiper les besoins, de gérer les imprévus et de contribuer activement à l’atteinte des objectifs stratégiques de leur structure.
